Simulazione Busta Paga 2026: Ogni Voce Spiegata

Una simulazione busta paga ti mostra, riga per riga, come si arriva dal tuo stipendio lordo al netto che ricevi ogni mese. Inserisci il tuo lordo qui sotto e ottieni una stima con lo stesso ordine di voci che trovi in una busta paga reale: contributi INPS, imponibile fiscale, IRPEF, detrazioni, addizionali locali.

Una busta paga reale è divisa in sezioni fisse. Questa simulazione segue lo stesso ordine.

• Retribuzione lorda, la base di partenza, RAL mensile o annuale
• Contributi INPS, la prima trattenuta, 9,19% per la maggior parte dei lavoratori dipendenti
• Imponibile fiscale, la base su cui si calcola l’IRPEF, sempre più bassa della retribuzione lorda
• IRPEF a scaglioni, calcolata secondo le tre aliquote 2026, 23%, 33%, 43%
• Detrazioni e cuneo fiscale, che riducono l’imposta dovuta
• Addizionali regionali e comunali, l’ultima trattenuta prima del netto finale

Ogni cedolino ha una grafica diversa a seconda del software usato dall’azienda, ma le informazioni sono sempre le stesse e si trovano quasi sempre in quest’ordine. La legge (L. 4/1953) obbliga il datore di lavoro a consegnarlo a ogni pagamento dello stipendio.

1. Intestazione: azienda e dipendente

In alto trovi i dati dell’azienda (ragione sociale, codice fiscale, posizione INPS e INAIL) e i tuoi: nome, codice fiscale, matricola, data di assunzione, qualifica e livello. C’è anche il contratto collettivo (CCNL) applicato e il periodo di paga, cioè il mese a cui si riferisce la busta. Controlla soprattutto livello e CCNL: da questi dipende la paga minima.

2. Elementi della retribuzione

È la parte fissa dello stipendio mensile lordo, divisa in voci: paga base (o minimo tabellare) prevista dal CCNL per il tuo livello, eventuali scatti di anzianità, superminimo concordato con l’azienda e altre voci fisse come contingenza o EDR, dove previste. La somma di queste voci è il lordo mensile del contratto.

3. Presenze e assenze

Riporta i giorni o le ore lavorate nel mese e le assenze: ferie, permessi, malattia, festività. Le assenze non retribuite riducono il lordo del mese; ferie e permessi retribuiti no.

4. Competenze del mese

Qui si somma tutto ciò che ti spetta nel mese: la retribuzione ordinaria più eventuali straordinari, maggiorazioni, indennità, premi o arretrati. Il totale è il lordo del mese (spesso indicato come “totale competenze”).

5. Trattenute previdenziali (INPS)

La prima trattenuta. Per la maggior parte dei dipendenti del settore privato è il 9,19% del lordo; può essere più alta in alcune aziende e cresce di un ulteriore 1% sulla parte di retribuzione annua oltre 56.224 euro. Questi contributi servono per la tua pensione e non sono tassati: per questo l’IRPEF si calcola sul lordo meno i contributi, il cosiddetto imponibile fiscale.

6. Trattenute fiscali: IRPEF, detrazioni e cuneo fiscale

Sull’imponibile si calcola l’IRPEF lorda con gli scaglioni 2026 (23%, 33%, 43%). Da questa si sottraggono la detrazione per lavoro dipendente e, se ne hai diritto, le detrazioni per familiari a carico. Dal 2025 il taglio del cuneo fiscale compare qui: tra 20.000 e 40.000 euro di reddito come detrazione aggiuntiva, sotto i 20.000 euro come somma non tassata che si aggiunge al netto. Chi ha redditi bassi può ricevere anche il trattamento integrativo, fino a 1.200 euro l’anno. Il risultato è l’IRPEF netta trattenuta nel mese.

7. Addizionali regionale e comunale

Sono imposte locali calcolate sullo stesso imponibile dell’IRPEF. In busta paga non vengono trattenute tutte nello stesso anno: l’addizionale regionale si paga a rate nell’anno successivo, mentre per quella comunale una parte (acconto) si trattiene nell’anno in corso e il resto (saldo) l’anno dopo. Per questo a gennaio puoi trovare rate di addizionali riferite all’anno precedente.

8. Altre trattenute

Voci che non dipendono dalle imposte: quota sindacale, contributi al fondo pensione o al fondo sanitario integrativo, rimborso di anticipi, cessione del quinto. Non tutte le buste paga le hanno.

9. Netto del mese

Lordo del mese meno tutte le trattenute, più eventuali somme non tassate (rimborsi spese, somma esente del cuneo fiscale). È la cifra che arriva sul conto.

10. Riepiloghi: progressivi, ferie e TFR

In fondo trovi i totali dall’inizio dell’anno (imponibile e IRPEF progressivi), il conteggio di ferie e permessi maturati, goduti e residui e la quota di TFR accantonata. Il TFR non entra nel netto del mese: ogni anno matura una quota pari alla retribuzione annua divisa per 13,5 (art. 2120 c.c.), pagata alla fine del rapporto o versata al fondo pensione se lo hai scelto.

Ecco come il calcolatore scompone uno stipendio di 30.000 euro lordi l’anno, su 13 mensilità, per un dipendente a tempo indeterminato residente a Milano (Lombardia), senza familiari a carico, che lavora tutto l’anno.

Con 12 mensilità, a parità di RAL, il netto mensile sarebbe di circa 1.956 euro. In totale le trattenute valgono circa il 22% del lordo.

La colonna mensile è una media: in una busta paga reale le singole righe cambiano da mese a mese. Le detrazioni vengono di norma distribuite sulle mensilità ordinarie e non sulla tredicesima, e le addizionali sono trattenute a rate secondo i tempi visti sopra. Il netto dell’anno, invece, coincide. Per altre fasce di reddito vedi RAL 30.000 netto, gli esempi di stipendio netto o la tabella da lordo mensile a netto.

Se due buste paga consecutive non coincidono, quasi sempre la causa è una di queste:

• Straordinari, premi o indennità aumentano il lordo del mese, e con esso contributi e IRPEF.
• Assenze non retribuite o alcuni periodi di malattia riducono il lordo del mese.
• Tredicesima e quattordicesima: vengono tassate a parte e di solito senza detrazioni, quindi il loro netto è più basso di una mensilità ordinaria.
• Rate delle addizionali: da gennaio partono le rate riferite all’anno precedente.
• Conguaglio di fine anno: a dicembre, o quando finisce il rapporto, l’azienda ricalcola imposte e detrazioni sull’intero anno e restituisce o trattiene la differenza.
• Arretrati per rinnovi del contratto collettivo o scatti di anzianità.

1. Prendi la RAL dal contratto o dalla lettera di assunzione. Se non la conosci, moltiplica il lordo mensile ordinario (voce “elementi della retribuzione”) per il numero di mensilità.
2. Inseriscila nel calcolatore in alto, con regione, comune, tipo di contratto e mensilità corretti.
3. Confronta il netto mensile della simulazione con il netto di un mese “normale”, senza straordinari, tredicesima o conguaglio.
4. Se la differenza è grande, controlla le altre trattenute (fondo pensione, sindacato) e le rate delle addizionali: la simulazione non le include.

Se invece conosci il netto e vuoi sapere quale lordo serve, usa il calcolo da netto a lordo. Per sapere quanto costa il tuo stipendio all’azienda vedi costo azienda da RAL.

Questo strumento non richiede account, email o dati personali. Il calcolo avviene nel browser e il risultato è immediato. Puoi ripetere la simulazione tutte le volte che vuoi, cambiando RAL, regione, contratto o mensilità per confrontare scenari diversi, per esempio prima e dopo un aumento, o tra due offerte di lavoro.

La simulazione si basa sulle aliquote ufficiali 2026, Legge di Bilancio 199/2025, Agenzia delle Entrate e circolari INPS. Il risultato è una stima molto vicina alla busta paga reale nella maggior parte dei casi standard. Può differire leggermente se il tuo contratto collettivo prevede contributi specifici di categoria, o se hai oneri deducibili in dichiarazione dei redditi non inclusi in questa simulazione.

Trovi il calcolo completo dello stipendio netto dalla RAL nella nostra homepage, oppure consulta alcuni esempi pratici di calcolo per confrontare diverse fasce di reddito.

Le definizioni di tutte le voci sono raccolte nel glossario della busta paga.